Astrid Boonekamp, Haptonomiepraktijk Vreeswijk is voornamelijk actief op het
gebied van begeleiding, therapie en supervisie. Ten behoeve van al haar
activiteiten registreert zij gegevens van haar cliënten.
Het doel van dit privacyreglement is de cliënten op de hoogte te stellen van de
aard van de gegevens die worden verwerkt, waarom ze worden verwerkt, wat er mee
gebeurt en welke rechten een cliënt heeft ten aanzien van de gegevensverwerking.
Artikel 1: Begripsbepalingen.
In dit reglement wordt verstaan onder:
Registratie: de administraties van Astrid Boonekamp, Haptonomiepraktijk Vreeswijk
Cliënt: de natuurlijke persoon, die zich heeft gewend tot, of is verwezen naar
Astrid Boonekamp, Haptonomiepraktijk Vreeswijk met het verzoek een van de door
Astrid Boonekamp, Haptonomiepraktijk Vreeswijk geboden diensten te ontvangen.
Artikel 2: Doel van de registratie.
Het doel van de registratie is te kunnen beschikken over de gegevens die
noodzakelijk zijn voor het realiseren van de doeleinden van een therapie en/of
supervisie traject, welke Astrid Boonekamp, Haptonomiepraktijk Vreeswijk in
samenwerking met de cliënt uitvoert. Het gebruik van de gegevens vindt alleen
plaats volgens de bepalingen van dit reglement. Er worden geen gegevens in de
registratie opgenomen voor andere doeleinden dan hiervoor bedoeld. Ook worden
geen gegevens geregistreerd anders dan die voor dit doel noodzakelijk zijn.
Artikel 3. Opgenomen gegevens.
Astrid Boonekamp, Haptonomiepraktijk Vreeswijk verwerkt de gegevens die door
haar cliënt/opdrachtgever bij de start van het traject worden aangeleverd.
Dit zijn gegevens als naam, adres, woonplaats, geslacht, telefoonnummer,
informatie over doel van de vraag/opdracht en achtergrondinformatie over de
aanleiding van de hulpvraag.
Artikel 4: Verwijdering en vernietiging persoonsgegevens.
Persoonsgegevens worden uit de registratie verwijderd, zodra hun aanwezigheid
niet langer noodzakelijk is voor het doel van de registratie. De bewaartermijn
van (niet medische) cliëntgegevens is 1 jaar* na afsluiting van de begeleiding.
De bewaartermijn van medische cliëntgegevens en/of dossiervorming tav
begeleiding en therapie is 15 jaar.
* In bepaalde uitzonderingsgevallen geldt wettelijk gezien een andere
bewaartermijn, bijvoorbeeld bij fiscale gegevens, zoals facturatie. Verwijderde
persoonsgegevens worden, indien bewaring noodzakelijk is, gearchiveerd in een
afzonderlijke registratie met een bewaringstermijn van 5 jaar.
Artikel 5. Toegang tot de registratie.
Astrid Boonekamp, Haptonomiepraktijk Vreeswijk wijst de cliënt op het feit dat
hij of zij wordt opgenomen in haar registratie. De cliënt heeft het recht om
zijn geregistreerde gegevens in te zien. Binnen Haptonomiepraktijk Vreeswijk
heeft alleen Astrid Boonekamp het recht om persoonsgegevens te mogen inzien.
Astrid Boonekamp, Haptonomiepraktijk Vreeswijk heeft alleen toegang tot de
persoonsgegevens als dit noodzakelijk is in verband met haar algemene
verantwoordelijkheid. Astrid Boonekamp kan persoonsgegevens verstrekken aan
derden, uitsluitend met toestemming van de cliënt en in het belang van de
begeleiding van de cliënt. Ook bij gewichtige belangen van anderen die zwaarder
wegen dan die van cliënt zoals: inspectie, controle en toezicht vanwege
overheidsorganen of andere organen met een publiekrechtelijke taak of op grond
van een wettelijke verplichting, kunnen deze gegevens worden verstrekt.
Artikel 6: Correctierecht.
Indien een cliënt wijziging of aanvulling verlangt van hem of haar betreffende
gegevens in de registratie, dient hij/zij hiertoe een schriftelijk verzoek in
bij Astrid Boonekamp, Haptonomiepraktijk Vreeswijk, die daarop binnen een maand
een beslissing neemt.
Artikel 7. Klachten.
Indien cliënt van mening is dat de bepalingen van dit reglement niet worden
nageleefd of indien hij een andere reden tot klagen heeft, dient hij/zij zich
schriftelijk te wenden tot de Astrid Boonekamp, Haptonomiepraktijk Vreeswijk.
De klager krijgt binnen 6 weken na ontvangst van de klacht antwoord.
Artikel 8. Looptijd en inwerkingtreding.
Onverminderd eventuele wettelijke bepalingen is dit reglement van kracht
gedurende de gehele looptijd van de registratie.
Dit reglement is in werking getreden per 25 mei 2018 en is via de website van
Astrid Boonekamp, Haptonomiepraktijk Vreeswijk in te zien.